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運輸功能是整個現代物流七大基本功能之一,占有很重要的地位,運輸成本在整個物流系統中所占的比重也很大,運輸成本的有效控制對物流總成本的節約具有舉足輕重的作用。
影響運輸成本的因素
影響物流運輸成本高的因素很多,包括人的因素,如專業人才缺乏、戰略成本意識不強、全員成本意識不強;技術因素,如運輸技術裝備落后,先進的管理技術手段和管理信息系統不夠普及,交通規劃不科學;有體制原因、成本核算、考核制度不健全等;也有政策原因,如交通資源重復投入和建設,不必要的資源浪費,不合理的綜合交通規劃。
影響運輸成本的因素是多方面的、綜合的,這就要求對運輸成本的分析要采用系統的觀點、綜合的分析。在控制物流運輸成本的過程中,也要進行綜合管理,多管齊下。
控制運輸成本的措施
加強運輸成本核算和考核
要樹立現代物流理念,引進先進的物流運輸管理和優化方法,根據企業的實際情況,尋找提高運輸管理水平、降低運輸成本的途徑。完善物流管理體系,建立物流運輸管理部門,實現物流管理專業化。應用物流作業成本法(ABC),將反映物流成本和運輸成本的數據從財務會計數據中準確分離出來,統一企業成本計算口徑。在提高物流服務水平的同時,要加強預算管理,強化成本管理意識,實行定額管理和目標成本管理,分解成本控制目標,明確責任,實現責、權、利相結合,加強成本核算和考核。
提高全員物流成本意識
運輸成本占物流成本和銷售總額的很大比例,突出了運輸成本管理的重要性。運輸成本的控制不是由哪個部門或幾個部門,哪個工人或哪個工種來完成,而是需要物流管理、物流乃至整個物流職能環節和所涉及的部門,以及全體員工,科學規劃和協調,做好大家關心的成本管理、參與和成本控制,降低物流成本和物流總成本。
提高企業物流運輸管理水平
運用系統觀不斷優化運輸資源配置,提高管理技術和方法的運用,提高運輸管理水平,樹立物流戰略成本管理理念,追求整個供應鏈,物流運輸全流程成本,不斷挖掘運輸成本降低潛力,降低物流成本水平。
消除運輸中的不合理現象
物流運輸不是一個孤立的環節,在運輸組織、運輸活動等相關環節要科學規劃、統籌安排,盡量壓縮不必要的環節,降低個別環節的成本。對有條件的直達運輸,應盡量采用直達運輸,減少二次運輸。同時,要消除對流和隱含輸送、間接輸送、重復輸送、過遠輸送等不合理現象。
合理選擇運輸方式,提高運輸效率
運輸工具的合理選擇。在目前各種交通工具并存的情況下,有必要注意不同貨物的特點和對物流及時性的要求,綜合評價運輸方式的特點,以便合理選擇運輸手段,并盡量選擇便宜的交通工具。
運輸方式的合理選擇。合理組織多式聯運。采用零擔集裝、集裝箱、空運等方式,擴大每批運輸量,減少運輸量。采用整車運輸、異地均衡合理的產銷運輸、直達運輸、直撥運輸等合理的運輸形式,有效降低運輸成本。
增加運輸工具的技術負荷。商品包裝的改進,車輛裝載技術和裝載方法的改進,以及不同貨物的搭配或組裝運輸,可以使同一運輸車輛盡可能多地裝載貨物,大限度地利用運輸車輛的裝載噸位,充分利用裝載能力,提高運輸車輛的使用效率。對有條件的貨物進行托盤運輸。
科學設計傳輸網絡實現傳輸
在確定了運量、運距、生產能力和消耗量的情況下,充分利用運籌學、管理數學中的線性和非線性規劃技術、網絡技術等解決運輸組織問題的方法,制定科學合理的運輸計劃和方案。
配送是運輸的功能延伸,主要服務于支線運輸。通過高效配送,提高物流規模效率,實現聯合配送也可以降低物流和運輸成本。選擇配送方式,實現車輛運營效率,從而降低配送成本。同時,也提高了供應保障程度,降低了庫存成本,從而降低了物流總成本。
利用現代物流信息系統
現代物流的發展離不開現代物流信息系統。信息技術的關鍵是提高信息采集、處理和傳播的速度和信息的準確性,實現信息共享,有效減少冗余信息的傳輸。通過運輸管理系統(TMS)等管理信息系統的有效對接,可以使運輸環節的操作或業務處理準確快速;也有利于建立統一的物流管理戰略體系,通過信息系統的數據采集、預測和分析,控制和降低物流成本;同時,可以與用戶共享需求信息資源,處理可能出現的各種需求,及時調整運輸計劃,避免無效作業,減少作業環節,消除作業延誤,從而從整體上控制物流和運輸成本失效的可能性。
通過整合運輸能力促進資源優化配置
消除企業內部部門間壁壘、企業間壁壘、區域壁壘對物流運輸資源的浪費及其對效率的影響。企業內部要實現信息管理,通過建立綜合信息平臺,努力加強企業間的橫向溝通和信息共享,改變以往相對封閉的狀態,改變“自主管理”、“小而全”的經營模式,資源共享,實施物流外包。這樣可以減少企業間重復建設造成的資源浪費和效率低下,優化社會和企業資源配置,減少企業投資,降低運輸成本。
提高服務質量降低運輸成本
加強物流和運輸服務質量管理是降低物流和運輸成本的有效途徑。不斷提高物流質量,可以減少和消除各種差錯和事故,減少各種不必要的費用,降低物流運輸過程的消耗;它可以保持良好的信譽,吸引更多的客戶,形成規模,集約經營,提高效率,從根本上降低物流和運輸成本。
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